「もっと時間を有効活用して生産性を高めたい」
「気づいたら時間が過ぎていて、ムダな時間を過ごしているように感じる」
「コストをかけずにタイムマネジメントが行いたい」
時間を有効活用するためには、どのようなことにどのくらい時間を使っているか理解することがとても大切です。
そこでこの記事では、作業時間の可視化に役立つ無料おすすめ時間管理アプリ9選を紹介します。無料の時間管理アプリの選び方や活用方法も解説しますので、チームの生産性向上を実現するためにぜひ参考にしてください。
▼「時間管理がどうしても苦手……」という方は下記記事もご参照ください
目次
無料の時間管理(タイムトラッキング)ツール・アプリの選び方
まず、時間管理アプリの選び方のポイントについて解説します。
時間管理(タイムトラッキング)アプリを使う目的を明確にする
時間管理アプリを選ぶときは、まず使う目的を明確にしましょう。働くときの時間管理を行うことが目的の場合と、プライベートとビジネスの両方を目的に使う場合では選び方が異なります。
例えば、仕事でおもに使うことを想定しているのであれば、PCで使えるものを選ぶとよいでしょう。一方で、仕事だけでなくプライベートでも使うのであれば、職場や自宅などの場所を選ばずに使えるものが便利。スマホやタブレットに対応した時間管理アプリを選ぶと便利です。
時間管理(タイムトラッキング)アプリは使いやすさも重要
時間管理アプリを使って、最適なタイムマネジメントを行うためには、じつは使いやすさがとても重要です。時間管理アプリを選ぶときは、さまざまなデータの活用を考えて機能性を重視してしまいがちです。
しかし、継続して活用するためには、必要なデータが取得できて、ストレスを感じづらい使いやすいアプリが適しています。時間管理の入力に手間がかかったり、直感的に操作が行えないアプリは使い続けることが難しいです。
できるだけUIがシンプルで、目的に合った機能が備わった無料の時間管理アプリを選びましょう。
他のツールと連携が可能か
時間管理アプリは、普段自分が使っているツールと手軽に連携できると使い勝手がアップします。カレンダーアプリやチャットツールなどと連携できると、時間管理アプリをより活用できるでしょう。
無料の時間管理(タイムトラッキング)ツール・アプリおすすめ9選
以下で、無料のおすすめ時間管理アプリを9選を紹介します。
TimeCrowd
出典:TimeCrowd
TimeCrowdは、3,500社以上の企業で導入されている「チームの生産性向上を実現する」時間管理アプリです。タスクの作業時間を見える化することに特化しているため、操作はとてもシンプル。Chrome拡張機能として導入することで、わざわざブラウザを開かずともタスク入力ができるので、ツールが形骸化する心配もありません。
また、チームで導入することで時間を共有できるので「あの人は何に時間がかかっているのだろう」といった疑問が解決されます。
レポートはダッシュボード画面から確認できるので、データ分析もスムーズに行えます。Slackへの作業履歴の通知やGoogleカレンダーへ記録したタスクの表示といった他のツールとの連携も可能です。
チームメンバーの作業時間を可視化して時間に対する意識を変え、生産性向上を図る上で最適な時間管理アプリと言えるでしょう。
対応デバイス:
- iPhone,Android,Chrome拡張機能
公式サイト:
時間管理ツールTimeCrowd – タイムクラウドはチームでの時間を共有し生産性を高めるためのテレワーク対応時間管理ツールです。
Toggl Track
出典:Toggl
Toggl Trackは、シンプルなUIとデバイスを選ばない使いやすさが特徴の無料の時間管理アプリ。タスクの名前を設定して、スタート・ストップボタンを押すだけでOK。Toggle Trackを使えば、手軽に時間管理が行えます。また、Toggl Trackは、複数のデバイスでも同期が可能。スマホのアプリでもPCでもシームレスに利用できるため、仕事でもプライベートでも使いやすいです。
料金:
- Free 無料
- Starter 9ドル
- Premium 18ドル
- Enterprise 要問合せ
対応デバイス:
- Windows,Mac,Linux,iPhone,Android,Webアプリ
公式サイト:
Toggl: Time Tracking, Project Planning and Hiring Tools to Help Teams Work Better
Focus To-Do
出典:Focus To-Do
Focus To-Doは、ポモドーロ・テクニックを駆使した働き方に役立つ無料の時間管理アプリ。ポモドーロ・テクニックとは、25分の作業と5分の休憩を繰り返して集中力を保つテクニックです。Focus To-Doのアプリ1つで、ポモドーロ・テクニックと時間管理を同時に行えます。
料金:
- 無料
対応デバイス:
- Windows,Mac,iPhone,iPad,Apple Watch,Android,Android Tablet,Chrome拡張機能
公式サイト:
Focus To-Do – Pomodoro Technique & Tasks
Harvest
出典:Harvest
Harvestは、洗練されたシンプルなUIで使いやすさが特徴の無料の時間管理アプリです。レポート機能や単価計算といったチームの管理に便利な機能が備わっています。無料のプランは機能が限定されるため、試用をして用途にフィットする場合には有料版へのアップグレードを検討してもよいでしょう。
料金:
- Free 無料
- Pro 12ドル
対応デバイス:
- Windows,Mac,iPhone,Android
公式サイト:
Time Tracking Software With Invoicing | Harvest
CotoGoto
CotoGotoは、AIとの会話によって作業内容を見える化するユニークなスマホ向けの時間管理アプリ。LINEを使って会話することで、タスクの作業時間の入力が行えるので手間がかかりません。他の時間管理アプリがしっくり来ないという方は、試す価値のあるアプリです。
料金:
- 無料
対応デバイス:
- iPhone,Android
公式サイト:会話からはじめるフリーランスのための自己管理サービス ・ CotoGoto(コトゴト)
Hours TimeLord – Time Tracker
Hours TimeLordは、どのようなことにどれだけ時間を使ったか、ワンタップで手軽に記録できる無料の時間管理アプリです。カレンダーとの連携も可能で、時間の記録を取った日のログも残せます。目標達成の励みになる使いやすい時間管理アプリです。
料金:
- Forever Free 無料
- Personal 9.99ドル/年
- Pro 49ドル/年
- Teams 199ドル/年
対応デバイス:
- iPhone,Android
公式サイト:
Hours TimeLord | The Best Time Tracking Software
ATracker
出典:ATracker
ATrackerは、ワンタップで時間のトラッキングが行える使いやすい無料の時間管理アプリです。セットアップもほぼ不要で、インストールしてすぐに使える手軽さも魅力。また、CSVやPDFの出力にも対応しているので、さらなる生産性向上のデータ分析にも活用できます。
料金:
- ATracker 無料
- ATracker PRO 4.99ドル
- Premium 2.99ドル
対応デバイス:
- iPhone,Mac,Android
公式サイト:
ATracker Time Tracker | Daily habit + Goal + Routine.
TaskChute Cloud
出典:TaskChute
TaskChute Cloudは、すべてのタスクを時間軸にのせて管理を行うことにフォーカスした無料アプリです。タスク、見積もり時間、実績時間を入力することで、何にどれだけ時間を使ったかが簡単に把握できます。
料金:
- 無料プラン 無料
- Proプラン ¥486
対応デバイス:
- Webアプリ
公式サイト:
TaskChute Cloud by jMatsuzaki Inc
Team Hack
出典:Team Hack
Team Hackは、タスク管理・チャット・タイムトラッキングといったビジネスに必要な機能が1つに集約された汎用性の高いアプリです。さまざまなアプリの往復がなくなるため、シンプルなフローで仕事が進められます。
料金:
- お試し 無料
- ビジネス ¥1,200
- フリーランス ¥1,500
対応デバイス:
- Webアプリ
公式サイト:
チームハック | タスク管理とチャットが同時にできる「業務コミュニケーションのしやすさ」特化のオンラインワークスペース
▼おすすめの時間管理ツール・スマホアプリは下記記事でもご紹介していますので、ぜひ参考にしてください
時間管理(タイムトラッキング)ツール・アプリを活用するポイント
無料の時間管理アプリを活用するためのポイントについて解説します。
時間に対して客観的な認識を持つ
可視化されたデータをチェックし、主観ではなく客観的に自分の時間の使い方を把握することが時間管理アプリを活用する重要なポイント。
時間に対して客観的な認識を持つことで、時間に対する意識が大きく変わります。ムダな時間を減らそうという意識が働くことで、仕事やプライベートに関わらず時間を大切に使えます。
時間を把握することでモチベーションアップにつながる
何に時間をかけたか的確に把握することは、結果としてモチベーションのアップにつながります。
時間管理アプリによって作業時間を計測すると、どれだけ自分ががんばったかがデータで理解できます。それにより、自分の取り組みに対する肯定感が高まるため、気持ちよく仕事を終えられるのです。また、それぞれのがんばりがチームで手軽に共有できるため、結果として全体のモチベーションアップにもつながります。
時間管理ばかりに意識が向かないように注意
時間管理アプリを利用する際は、時間ばかりに意識が向きすぎて、生産性を損ねないように注意が必要です。
時間管理アプリの導入は、少なからず時間を計測するという手間が発生します。さらに、時間を計測するということを意識しすぎると、精神的に圧迫感を覚えることもあるでしょう。そのような状況に陥らないためには、時間管理アプリを使う目的やメリットをしっかりと理解することが大切です。
時間管理ツールを使うメリットは、時間の使い方を可視化できること。そのうえで、より生産性の高い時間の使い方につなげることが重要です。時間管理に意識が向きすぎて、手間だけが増えるのであれば意味がありません。
無料の時間管理(タイムトラッキング)ツール・アプリを活用してチームの生産性を高めよう
時間管理アプリは、不透明なチームの状況や作業時間を可視化する上でとても役立ちます。そして、時間管理アプリを最大限に活用するためには、目的を明確にし、時間管理を行うメリットに対して共通認識を持つことがとても大切です。収集したデータを分析し、効率的な働き方を追求することで、チームの生産性を高めましょう。
▼下記記事では「時間管理を行う方法」について、4STEPで解説しています。ぜひ合わせて参考にしてください