チーム内でのスケジュール管理は、業務を円滑に進めるために欠かせない取り組みです。
本記事では、ビジネスで使えるおすすめのスケジュール管理ツール・アプリをご紹介いたしますので、ぜひ参考にしてください。
チームやプロジェクト単位でタスクのスケジュールを管理する際には、下記のエクセルテンプレートをご活用ください
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スケジュール管理とは
スケジュール管理とは、やるべきタスクと期日などを定めて、計画通りに実行をすることです。
ビジネスマンは、つねにさまざまなタスクを抱えている場面が数多くあります。それぞれのタスクに優先順位をつけて、所要時間を見積もり、期日までに完了することが求められます。
スケジュール管理をしていないと、やるべきタスクの抜け漏れが発生したり、想定よりも時間がかかって期日に遅れてしまうことがあるでしょう。また、期日ギリギリまで仕事を溜め込んでしまうことで、急なタスクの発生に対処できないおそれもあります。
スケジュールに余裕を持ち、効率よくタスクをこなすことが、スムーズに仕事を行う秘訣です。
また、個人だけではなく、チームやプロジェクト全体のスケジュール管理を行うことも重要です。
プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーは、主に下記の観点からスケジュール管理に取り組む必要があります。
- 無理のないスケジュールを設定できているか
- 予定通りにタスクが進んでいるか
- 期日までに成果物を生産できるか
日々のタスクの進捗やメンバーの稼働状況を管理しながら、スケジュールが滞りなく進行しているかを管理します。
スケジュール管理ツールを選ぶ際のポイント
スケジュール管理には、専用のツールやアプリを導入して行うことをおすすめします。
スケジュール管理ツールを選ぶ際には、下記のポイントを重視するようにしましょう。
- 求める機能が備わっているか
- 使いやすい操作性か
- 無料トライアル期間があるか
求める機能が備わっているかどうかはもっとも重要なポイントです。「スマートフォンからもアクセスができるか」「他のメンバーと情報共有ができるか」「タスクの優先順位やステータスを反映できるか」など、目的に合う機能が備わっているかを必ず確認しましょう。
また「操作が簡単か」「使いやすいか」といった観点も重要なポイントになります。わかりづらいUIや複雑な操作が求められるツールでは、管理が形骸化するおそれがあるため注意が必要です。
有料のツールを検討する場合には、まずは無料のトライアル期間で操作性を確認してみるのがおすすめです。
【無料で使える】おすすめのスケジュール管理ツール・アプリ
無料で使えるスケジュール管理ツールをご紹介します。機能性は有料のツールよりも制限される部分はありますが、予定管理だけであれば十分に利用できるでしょう。
Google カレンダー
Google カレンダーは、Googleアカウントさえあれば無料で利用できるスケジュール管理ツールです。
自分のスケジュール管理にはもちろん、チームでカレンダーを共有すればメンバー同士で簡単にスケジュール管理を行えます。シフト管理や会議日程の調整にも役立てられるでしょう。
■機能
- 予定の追加・変更
- 定期的な予定を作成
- 場所の追加
- 予定を色分け
- メンバーの予定を検索・確認することで会議時間のセッティングが可能
- メンバーを招待して会議を設定
- ToDoリストを連携してタスク管理 など
Yahoo!カレンダー
Yahoo!カレンダーは、Yahoo!Japan IDと連携をして利用できるツールです。
スマートフォンだけでなく、さまざまなデバイスに対応しているため、いつでもどこでもスケジュールを入力・変更・削除することができます。
また、予定しているイベント内容を表示する「イベントカレンダー機能」が搭載されており、たとえばスポーツチームの試合やショッピングのセール情報などをカレンダー上で表示させることが可能です。
■機能
- 予定の追加・変更
- 予定の通知機能
- 複数カレンダー管理、カレンダー共有
- 予定を色分けすることで仕事とプライベートのスケジュール管理
- 無料で好みのデザインにきせかえ など
Microsoft To Do
Microsoft To Doは、WindowsのPCに標準搭載されているスケジュール管理ツールです。Microsoftのアカウントを持っている場合は、無料で利用できます。
スマートフォンやタブレット、PCなどのデバイスを選ばずにアクセスができるため、オンラインでToDoリストを管理できます。
シンプルなUIで日々のタスクを管理したい人におすすめのツールです。
■機能
- ToDoリストの作成、管理、共有
- リマインダー
- Outlookタスクとの統合
クロジカスケジュール管理
クロジカスケジュール管理は、社内の予定を1つのカレンダーで管理できるスケジュール管理ツールです。予定や出欠を管理するだけでなく、チャット機能でチーム内のコミュニケーションを促進したり、タイムライン機能でメンバーの動きを把握することもできます。
クロジカスケジュール管理にはフリープランがあり、予定管理・日程管理・出欠管理といったスケジュール管理機能を無料で利用できます。
■機能
- 社内外のスケジュールを1つのカレンダーで管理
- タイムカード機能
- チャット機能
- ワークフロー
- チームの動きをタイムラインで表示
参照：クロジカスケジュール管理
Refills Lite
Refills Liteは、富士ソフト株式会社が提供するスケジュール管理ツールです。手帳のカレンダーに似たUIのカレンダーツールをスマートフォンやタブレット上で利用できるため、これまで手帳を使っていたユーザーにとって馴染みやすいツールだといえます。
Refills Liteは、2022年3月に販売を終了した有料版スケジュール管理ツールReffilsの無料版です。OS標準カレンダーとの同期やマップビュー機能など、予定管理をサポートする機能も充実しています。
■機能
- OS標準カレンダーとの同期
- タスク管理機能
- サムネイル表示によるライフログ機能
- 予定の場所を表示するマップビュー機能
参照：Reffils Lite
【多機能に使える】おすすめのスケジュール管理ツール・アプリ
つぎに、有料で多機能なスケジュール管理ツールをご紹介します。
Google Workspace
Google WorkSpaceは、Googleが提供するビジネス向けのオンラインアプリケーションセットです。
メンバーのスケジュールやタスク情報を一元管理できる点が特徴で、リアルタイムで内容を共有することができます。
また、すべてのファイルはクラウド上で保存できるため、インターネット環境があればどこでもアクセスが可能です。
2段階認証やシングルサインオンなどのセキュリティ対策も充実。管理者は24時間365日、Googleのサポートを受けえられるので、安心して利用できます。
■詳細機能
- Googleカレンダー
カレンダー形式でスケジュールを共有できる - Gmail
メール、チャット、ビデオ通話ができる - Google Meet
ビデオ会議ができる - Google Chat
1対1やグループでチャットができる - Google ドライブ
ファイルをまとめて保管できる - Google ドキュメント
文書処理ツール。個人やメンバーで共有できる - Google スプレッドシート
表計算シート。計画書の作成や管理表などを作成できる - Google スライド
プレゼンテーションを作成できる - Google フォーム
アンケートや質問シートとしてフォームを作成できる - Google サイト
プログラミングは不要で、目的に応じてサイト作成ができる - Google Keep
メモとして、アイデアや簡単なリストを作成できる
■料金プラン
Google Workspaceの料金（月額・1ユーザー・税込）プランは以下のとおりです。
- Business Starter：748円（30GB）
- Business Standard：1,496円（2TB）
- Business Plus：2,244円（5TB）
- Enterprise：お問い合わせ（5TB以上）
サイボウズ Office
出典：サイボウズ Office
サイボウズ Officeは、スケジュールを共有したり、ワークフローなどの社内情報を共有したりできるツールです。
5ユーザーから利用できるため、会社規模や業種を問わず導入できる点が特徴です。
また、操作性を向上させるために画面配置のカスタマイズが可能。ITツールの操作に不安を感じる企業様でも、初期設定おまかせガイドを参考に安心して設定を行えます。
■機能
- スケジュール管理
メンバーのスケジュールや社内施設の空き時間などを確認できる - ファイル管理
文書やデータをメンバー間で共有できる - プロジェクトのタスク管理
プロジェクトに関する情報・やりとりを一元管理できる - 掲示板
社内告知などの掲示物を情報配信できる - チャットメッセージ機能
トピックごとにやり取りができる - 日報の管理・共有
フォーマットが統一されていて、見たい日報を簡単に検索できる - 安否確認
メンバーの安否情報を確認できる - 会議室の予約
会議室の空き時間を確認して予約できる - ワークフロー
稟議書・交通費申請・休暇申請などを電子決裁できる - アドレス帳
スケジュールや報告書と連携。顧客情報を一元管理できる - メール
Webブラウザでどこからでもアクセスできる - 報告書
議事録や商談報告を決められたフォーマットで報告できる - 電話メモ
電話メモ用のフォーマットに入力。外出中や離席中のメンバーに伝言を送信できる - ToDoリスト
スケジュールと連動してタスクの締め切りを表示できる - タイムカード
ログイン・ログアウトした時間で出退勤を自動打刻できる
■料金プラン
サイボウズOfficeの料金プラン（1ユーザー・税込）は以下のとおりです。1ユーザーのディスク容量は5GBまで利用できます。
- スタンダード：550円（月額）、6,468円（年額）
- プレミアム：880円（月額）、10,345円（年額）
参考：サイボウズOffice
Asana
出典：Asana
Asanaは、スケジュール管理に加えて、タスクやプロジェクトの管理を一元で行えるツールです。
カンバン形式やリスト形式などでタスク管理を行えるほか、タスク内容をカレンダーに自動で出力できるため、プロジェクトを円滑に進めることができるでしょう。
海外製のツールですが、日本語のサポートも充実しており、安心してご利用いただけます。
■機能
- マイタスク
4つの優先度セクションに分類し、タスクの抜け漏れ防止できる - 受信トレイ
自分が割り当てられているプロジェクトやタスクを通知できる - タイムライン
プロジェクト全体の進捗を把握できる - ポートフォリオ
複数プロジェクトのステータスや進捗を一元管理できる
■料金プラン
Asanaの料金プラン（1ユーザー・税込）は以下のとおりです。
- ベーシック：無料
- Premium：1,622円（月額）、15,840円（年額）
- Business：3,630円（月額）、35,640円（年額）
- Enterprice：お問い合わせ
参考：Asana
TeamOn
出典：TeamOn
TeamOnは、スケジュールやタスク内容をメンバー間で共有できるツールです。
メンバーとのコミュニケーションを通してタスクを管理できるほか、進行状況はフラグで共有するため、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
メッセージの送受信からファイルの共有まで、効率的に使用できる機能が搭載されています。
■機能
- スケジュール管理
・スケジュール登録・変更・削除
・社員スケジュール招待・共有機能
・スケジュール毎でのチャット機能
・スケジュール出力機能（CSV/PDF）
・Googleカレンダー同期機能
・リマインダー通知機能
・複数カレンダー、会議室や設備予約機能 など - タスク管理
・タスク登録、変更と削除
・社員タスク招待・共有機能（組織内外対応）
・タスク毎でのチャット機能
・リマインダー通知機能 など - グループチャット
・1対1のチャット、グループチャット
・ファイル共有機能（写真も含む）
・ビデオ、音声チャット機能（1対1） など - ファイル共有
・画像やファイル共有機能
・PDF、JPG、PNG、GIF形式ファイルプレビュー機能
・Office系（Word、Excel、PPT）ファイルプレビュー機能 - 掲示板
・記事共有機能
・画像やファイル共有機能 など - 管理
・プロフィール登録・変更・削除
・外部メンバー招待
・多言語設定機能
・Email通知機能 など
■料金プラン（1ユーザー・税込）
- フリー：0円（無料体験30日間）
・3名まで
・500MB
・外部メンバー招待無制限
・チャット無制限
・スケジュール50件まで - ビジネス5：980円（月額）、9800円（年額）
・5名まで
・5GB
・外部メンバー招待1名まで
・チャット無制限
・スケジュール無制限 - ビジネス10：1,800円（月額）、18,000円（年額）
・10名まで
・10GB
・外部メンバー招待2名まで
・チャット無制限
・スケジュール無制限 - ビジネス20：3,000円（月額）、30,000円（年額）
・20名まで
・20GB
・外部メンバー招待4名まで
・チャット無制限
・スケジュール無制限 - ビジネス50：7,000円（月額）、70,000円（年額）
・50名まで
・50GB
・外部メンバー招待10名まで
・チャット無制限
・スケジュール無制限
参考：TeamOn
LINE WORK
出典：LINE WORKS
LINE WORKSは、LINEと同じような感覚で使えるツールです。とにかくスケジュール管理がわかりやすく、見やすく、操作が簡単な点が特徴として挙げられます。
個人の予定だけでなく、メンバー全員の予定を一覧で確認できるほか、LINEならではのチャット機能付きで社内のコミュニケーションを促進させることができます。
■機能
- カレンダー
組織内でスケジュール管理ができる - トークと通話
通常のLINEと同じように、トークと通話ができる - 掲示板
メンバーへの情報共有に使用できる - タスク管理
やるべきことをtodoリストで作成できる - アンケート
イベント出欠やアンケート、安否確認ができる - メール
新たに取得したドメインで送信できる - ドライブ
ファイルやデータをメンバーに共有できる
■料金プラン
LINE WORKSの料金（1ユーザー・税込）は以下のとおりです。
- フリー：0円
・ユーザー数100名まで
・ストレージ5GB
・基本機能
→音声／ビデオ通話／画面共有（4人まで最大60分）
→トーク、掲示板、カレンダー、タスク、アンケート、アドレス帳
→管理機能（制限あり） - スタンダード：540円（月額）、5,400円（年額）
・ユーザー数無制限
・ストレージ1TB
・フリープラン全機能と以下を利用
→音声／ビデオ通話／画面共有（200人まで）
→管理者機能
→カスタマーサポート・SLA保証 - アドバンス：960円（月額）、9,600円（年額）
・ユーザー数無制限
・ストレージ100TB
・フリープラン全機能と以下を利用
→ドライブ
→メール
■オプション商品（1ユーザー・年額契約）
- ドライブ：1,200円
必要なファイルにすぐアクセスできる - アーカイブ（トーク）：3,600円
トーク送受信を最長10年まで保存できる - アーカイブ（メール）：3,600円
アドバンスプランのメール送受信を最長10年まで保存できる
参考：LINE WORKS
TimeTree
出典：TimeTree
TimeTreeは、カレンダーでのスケジュール共有に加えて、コミュニケーション機能が搭載されたツールです。
共有方法は簡単で、招待メールを送るだけ。スケジュールの調整や変更などをチャット上で行えるため、すれ違いを防ぐことができます。
■機能
- カレンダー：メンバーを招待するだけで予定を共有できる
- チャット：スケジュールごとにチャットで連絡をとれる
- メモ：あらゆるアイデアを書くことができるほか、todoリストなどにも活用できる
- フィード：自分のカレンダーに関する全ての最新情報を確認できる
■料金プラン
- 無料：0円（基本機能のみ）
- プレミアム：300円（月額）、3,000円（年額）
※広告非表示、専用のカスタマーサポート窓口つき
参考：TimeTree
ジョルテ
出典：ジョルテ
ジョルテは、紙の手帳の使いやすさをベースとして、多彩な機能をあわせもつカレンダーアプリです。
「ToDoリスト」「 日記」の作成ができるほか、週初めの曜日を設定したり、六曜表示・海外の祝日表示を設定したりできます。
既に利用しているGoogleカレンダーやiOSカレンダーと連携をすることで、ジョルテに入力した情報を他ツールに反映することも可能です。
■特徴
- きせかえ
背景画像を好きなデザインに変更できる - ジョルテPF
カレンダーやToDoをパソコンに同期できる - カレンダー
予定を登録することで、カレンダーに自動で追加できる - 日記
日々の記録や仕事のメモなどを、文章と写真で記録できる - ウィジェット
ジョルテのカレンダーをウィジェットとして表示できる - ランチャー
予定をURLアドレスに変換して、メンバーに配信できる
■料金プラン
- ジョルテ：0円
・カレンダー
・ToDo
・日記機能 - ジョルテプラス：480円（年額）
・広告非表示
・カレンダー追加
・パスワード設定 など - ジョルテプレミアム：300円（月額）
・カレンダー追加
・ToDoリスト追加
・機能カスタマイズ など
参考：ジョルテ
Aipo
出典：Aipo
Aipoはカレンダー表示とスケジュール調整に特化した、シンプルな操作性が特徴のツールです。
チームメンバーの予定をひとつのカレンダーで表示できるほか、スケジュール調整には候補日を選択してもらうためのメッセージをURLで送信することができます。
まずは必要な機能だけを最小限から取り入れていきたい企業様におすすめで、ITツールに苦手意識のある社員がいても安心して導入いただけます。
■料金プラン
Aipoのグループウェアの料金プラン（1ユーザー・月額（税込））と機能は以下のとおりです。
- ミニマム：385円
・ストレージ1GB
・カレンダー機能（日程調整・出欠確認・施設予約） - ベーシック：495円
・ストレージ2GB
・カレンダー機能（日程調整・出欠確認・施設予約、タイムカード） - プレミアム：770円
・ストレージ4GB
・カレンダー機能（日程調整・出欠確認・施設予約、公開先指定、タイムカード、ワークフロー、チャット）
■各種オプション機能
アップグレードが可能な機能と料金（1ユーザー・月額（税込））は以下のとおりです。
- チャット：110円
・直感的でシンプルなチャットができ、スマートフォンでもやり取りができる - ポータル：110円
・ワークスペース専用ストアからアプリを自由にインストール
・会社独自の機能に拡張ができる - タイムカード：110円
・シンプルな勤怠管理ページ
・複雑な勤怠管理計算も自動で計算できる - ワークフロー：110円
・いつでもどこからでも申請と承認ができる - タイムライン：110円
・シンプルな社内SNSが利用できる
・商談日報や業務報告などを共有できる - ToDo：110円
・リスト形式とカレンダーにタスクを表示できる - プロジェクト：110円
・ガントチャートで進捗状況を可視化できる - フォルダ：110円
・いつでもどこからでもアクセスできる - 社内wiki：110円
社内で議事録・資料・マニュアルなどのナレッジを共有できる - 掲示板：110円
・社内掲示板でコメントすることもできる
参考：Aipo
rakumoカレンダー
出典：rakumoカレンダー
rakumoカレンダーは、Googleカレンダーをリデザインしたスケジュール管理ツールです。Googleカレンダーの基本的な機能に加えて、役職を表示したりグループをカスタムすることができます。
自分のカレンダーだけでなく、他のメンバーの予定を確認したり複数のメンバーを一括で予定に招待したりすることが可能です。また、Googleカレンダーの「勤務場所」と同期されるため、メンバーがどこで業務をしているかをすぐに把握できます。
メンバーだけではなく、会議室や設備の空き状況の確認や予約ができます。カテゴリや階層を設定できるため、重複予約の防止に役立ちます。
■機能
- Googleカレンダーとの同期
- 複数の予定登録機能、予定の簡易登録機能
- カスタムグループや組織階層の設定
- メンバーや設備の空き時間検索機能
- 予定の固定表示機能
- 勤務場所の登録
■料金プラン（税込）
- rakumoカレンダー
- 月額1ユーザー165円
- 年額1ユーザー1,980円
- rakumo Basicパック
- 月額1ユーザー825円
- 年額1ユーザー6,468円
- rakumo Suiteパック
- 月額1ユーザー1,485円
- 年額1ユーザー11,616円
参考：rakumoカレンダー
Lark
出典：Lark
Larkは、ドキュメント・メール・ビデオ会議機能といった業務に必要なアプリケーションが揃っているツールで、カレンダー機能も利用できます。
チャットの画面上でカレンダーを確認できるため、コミュニケーションを取りながらスムーズに予定を把握したりメンバーの日程を押さえたりすることが可能です。
グループメンバーの予定の一括登録や、予定の通知機能など、スケジュール管理に必要な機能が搭載されています。
業務に使うさまざまな機能を1つのツールに統一したい場合におすすめです。
■機能
- カレンダー機能
- グループチャット内でメンバーの空き時間を確認
- チームメンバーを予定に一括招待
- アラート機能
- ドキュメント作成・編集機能
- Web会議機能
- メッセージ、チャット機能
- ワークフロー機能
■料金プラン
- STARTER スターター：無料
- PROプロ：1ユーザー1,562円／月
- ENTERPRISE エンタープライズ：要問い合わせ
参考：Lark
Backlog
出典：Backlog
Backlogは、タスク管理を行いながらスケジュールやプロジェクトを管理できるツールです。
タスクには開始日と終了日を設定できるほか、ガントチャートで表示できるため、スケジュールを把握しながらタスクに取り組めます。
タスクのステータスもカスタムできるため、自社のフローに合わせて進捗状況を更新・管理することができます。Slack・Redmine・Jiraといった外部ツールとの連携も可能です。
■機能
- プロジェクト管理機能
- タスク管理
- ガントチャート
- カンバンボード
- バーンダウンチャート など
- 外部ツールとの連携機能
- Cacoo、Typetalk
- Slack
- Chatwork
- Redmine
- Jira など
■料金プラン（税込）
- スタンダード：17,600円／月
- プレミアム：29,700円／月
- プラチナ：82,500円／月
参考：Backlog
Lychee Redmine
Lychee Redmineは、ガントチャート機能やタイムマネジメント機能によってスケジュール管理ができるプロジェクト管理ツールです。
ガントチャート機能では、タスクの内容や順番をスケジュールとともに把握することが可能です。
また、タイムマネジメント機能では作業時間の見積もりや実績を記録できるため、稼働状況を管理することができます。無理のないスケジュールを立てやすくなり、適切なスケジュール管理につながります。カレンダー形式でタイムマネジメントを行うことも可能です。
その他にも、リソースマネジメント機能・コストマネジメント機能・EVM（出来高管理） 機能など、プロジェクト管理に必要な機能が揃っているツールです。
■機能
- ガントチャート機能
- タイムマネジメント機能
- リソースマネジメント機能
- コストマネジメント機能 など機能多数
■料金プラン（税込）
- フリー：1ユーザー0円／月
- スタンダード：1ユーザー990円／月
- プレミアム：1ユーザー1,540円／月
- ビジネス：1ユーザー2,310円／月
Trello
出典：Trello
Trelloは、カンバンボード式でタスクを管理できるツールです。さまざまな表示形式でタスクを把握できるため、タイムラインビューやカレンダービューでスケジュール管理をしながらプロジェクトを進行できます。
エンジニアリング・設計・マーケティング・セールス・人事など、職種に応じたテンプレートが公開されているため、初めて使う場合でも適切なボードを作ることができます。
プロダクトマネジメントやプロジェクトマネジメントなど、マネジメントの種類に応じたテンプレートも公開されています。
■機能
- カンバンボード式のタスク管理機能
- タイムラインビューでスケジュール管理
- エンジニアリング、マーケティング、セールスなど業務の種類に応じたボードのテンプレート
■料金プラン
- FREE：0USD
- STANDARD：5USD
- PREMIUM：10USD
- ENTERPRISE：17.5USD
参考：Trello
まとめ｜リアルタイムのスケジュール共有にはTimeCrowdがおすすめ
スケジュール管理ツールを利用すればチームメンバーの予定がわかるため、離れて仕事をしていても一体感をもって業務に取り組むことができます。導入するツールを選ぶ際には「必要な機能が搭載されているか」「情報を簡単に共有できるか」「無料で試せるか」などを事前に確認しましょう。
また、スケジュール管理ツールとあわせて時間管理ツール「TimeCrowd」を導入することで、リアルタイムで誰が・いま・何をしているのかを確認することができます。
TimeCrowdでは、タスクの開始時と終了時にワンクリックで打刻をするだけで、「どの業務に・どれくらい時間をかけたのか」を可視化することができます。
カレンダーには記載しないような細かい業務内容まで可視化されるため、お互いのスケジュールを正確に把握することが可能です。
時間がかかりすぎている業務があった場合には、改善策を検討・実施することで、生産性向上に向けた取り組みにもつながるでしょう。
▼TimeCrowdのレポート画面
「スケジュール管理を行い、チームの生産性を高めたい」と感じている方は、下記のサービス資料から詳細な機能・料金プランをご確認ください。
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