いつもTimeCrowdをご利用いただき、誠にありがとうございます。
打刻漏れや打刻の止め忘れの可能性がある場合にメールにてアラートメッセージを送信する機能の提供を開始しましたのでご紹介いたします。

メールアラートの種類

メッセージ

設定した時刻に任意のメッセージを送信します。
打刻の有無で条件付けすることも可能です。

例）

• 午前9:00の始業時刻に「始業時刻となりましたので打刻を開始してください」とメッセージを送信する
• 午前9:10に打刻をしていないメンバーに「打刻漏れの可能性があります」とメッセージを送信する
• 終業時刻の18:00を過ぎても打刻しているメンバーに「打刻を止め忘れている可能性があります」とメッセージを送信する

止め忘れアラート

設定した時間以上経過している打刻があった場合に止め忘れの可能性がある旨のアラートメッセージを送信します。

打刻漏れアラート

前営業日の合計打刻時間が設定時間を満たしていない場合にアラートメッセージを送信します。

例）

• 土日が休日の企業様で規定就業時間が8時間
• アラートメッセージの送信時刻を9:00に設定

上記の場合、金曜日の合計打刻時間が8時間を満たないメンバーには月曜日の9:00に打刻漏れの可能性がある旨のアラートメッセージが送信されます。

詳しい使い方はヘルプページをご覧くださいませ。

https://help.timecrowd.net/mail-alert

今後もTimeCrowdがより使いやすくなる機能をリリースしてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。