おすすめのWBSツール8選｜WBSツールの基本機能やメリットも解説

WBSを作成したいと思っても、どのように作成すればいいのかわからずお困りではありませんか？また、作成したWBSは効果的にタスク管理やスケジュール管理にも活用したいですよね。

WBSを作成する際にはITツールの活用がおすすめです。

本記事では、WBSの作成に役立つツールについて解説しますのでぜひ参考にしてみてください。

▼「そもそもWBSが何かわからない」という方は、下記の記事を参考にしてください

プロジェクトを円滑に進行するためには、プロジェクトの全体感の把握やタスクの明確化・工数管理などに役立つWBSの作成が不可欠です。しかし、WBSの作成経験がないプロジェクトマネージャーの方のなかには、下記のような悩みを抱えているケースも多いのではないでし...

1 WBSツールの基本的な機能とは
2 WBSツールを導入するメリット
3 WBSツールの選び方
4 おすすめのWBSツール8選
5 プロジェクトごとの収支管理なら『TimeCrowd（タイムクラウド）』もおすすめ

WBSツールの基本的な機能とは

WBSツールには、タスクを分解して可視化する機能や、進捗・スケジュールを管理する機能がそなわっています。

WBSツールで利用できる基本的な機能について解説します。

タスクの分類

WBSツールを使うことにより、タスクを分類したうえで細かいタスクを洗い出すことが可能です。

プロジェクトにおけるタスクには、フェーズやグループなどの大分類と、各タスクの小分類の2つがあります。

WBSツールでは、タスクの登録フォーマットが定められていることが多いです。大分類のタスクと、その下にある細かいタスクをフォーマットに落とし込んで登録することで、タスクの抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。

構成図作成・可視化

WBSツールには、洗い出したタスクを構造図にして可視化するための機能がそなわっています。

手書きで作成するよりも、効率的かつ簡単に作成できる点がメリットです。

進捗管理

WBSツールには、各タスクの開始日と終了日を登録できる機能が備えられている場合が多いです。

タスクごとにの完了状況を把握でき、プロジェクトに滞りがないかを確認することができます。

時間管理の機能と連動しているツールであれば、時間がかかりすぎているタスクを迅速に発見できるので、早めの対策を取ることができます。

スケジュール管理

WBSツールでタスクを可視化することにより、全体の工数や所要時間を把握しやすくなります。

WBSをもとにスケジュールを作成することで、無理のない予定を組みやすくなり、管理もしやすくなります。

WBSにもとづいたスケジュールは、ガントチャートの形式で作成するのがおすすめです。

▼ガントチャートについては下記の記事で解説していますので、ぜひご参照ください

ガントチャートの作り方・手順を解説｜おすすめツール5選も紹介

https://timecrowd.net/blog/how-to-make_gantt-chart/

プロジェクト全体の進捗状況を確認するためには、ガントチャートの導入がおすすめです。「ガントチャートという名前は聞いたことがあるけれど、どのように作ればいいのかわからない」このような悩みを持つ方に向けて、本記事では以下の内容について解説いたしますの...

WBSツールを導入するメリット

WBSツールを導入する最大のメリットは、WBSの作成とタスク管理がしやすいという点です。

WBS作成に特化したツールを利用することで、構造図の作成だけでなく、担当者の割り振りや進捗管理がしやすくなります。WBS作成とタスク管理を一元化できるツールを利用することで、チーム内で共有しやすくなるという点もメリットです。

WBSツールには、タスクの開始日と終了日を設定できるものもあります。期日に間に合わなかったり時間がかかりすぎたりしているタスクをすぐに把握でき、対策が取れるというメリットがあります。

また、工数や単価を記録できる機能があるツールであれば、スケジュールの作成や人件費の見積もり、損益計算も容易になります。

WBSツールの選び方

WBSはExcelなどで作成することも可能ですが、進捗管理や期日の設定などの機能を持ったWBSツールを利用するのがおすすめです。

WBSツールの選び方を、以下より解説します。

利用人数で選ぶ

1つ目のポイントは、利用人数でWBSツールを選ぶことです。

WBSツールは、大きく分けて以下の2種類があります。

クラウド型
インストール型

クラウド型の場合は、利用する人数分の月額料金や年額料金が発生する場合が多いです。インストール型はツールを使う人のPCにインストールするので、人数分のライセンスを購入する必要があります。複数人で利用する場合は、クラウド型がおすすめです。

利用目的・必要な機能で選ぶ

2つ目は、利用目的や必要な機能に応じてツールを選ぶという方法です。

WBSツールは、構造図作成以外にも業務効率化のためのさまざまな機能を有していることが多いです。導入費用を考慮して必要最低限の機能が搭載されているツールを選ぶことをおすすめします。

導入したい業務に特化した機能が搭載されていたり、テンプレートが用意されていたりするツールもおすすめです。

料金で選ぶ

3つ目のポイントは、WBSツールの料金が予算内におさまるかどうかという点です。

以下のポイントを重視して、WBSツールの料金をチェックすることをおすすめします。

月額制か年額制か
オプションの種類と料金
料金内で利用できるユーザー数

プロジェクトごとの収支管理なら『TimeCrowd（タイムクラウド）』もおすすめ

WBSを作成する際は、構造図作成やタスク管理に便利な機能がそなわったWBSツールを導入するのがおすすめです。

タスクの登録や構造図の作成ができ、進捗管理や工数管理も効率良く行えるようになります。

また、タスクごとに時間管理や収支管理を行いたい場合は「TimeCrowd（タイムクラウド）」の導入もおすすめです。

タスクごとの所要時間を記録できるほか、人件費や単価を設定できるのでプロジェクト（案件）ごとの収支管理にも活用できます。

タスクごとの所要時間を計測できれば、WBSとガントチャートの作成にも役立つでしょう。TimeCrowdは業務管理ツールを初めて導入する場合や、WBSを作成する前にタスクの洗い出しや所要時間を把握したい場合におすすめです。

2週間の無料お試しもあるので、業務効率化に興味のある管理者の方はぜひお気軽にご相談ください。

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おすすめのWBSツール8選｜WBSツールの基本機能やメリットも解説