「原価が合わない」「案件の採算が読めない」——法律事務所の経営者なら、一度は直面したことのある悩みではないでしょうか。
その背景には、多くの事務所が抱える構造的な課題があります。弁護士や司法書士の稼働時間を、どう正確に把握するか。この一見シンプルな問いが、実は事務所経営の根幹を揺るがす難題となっているのです。
見えない時間が、利益を蝕んでいく
法律事務所の稼働管理は、多くの場合、専門家による自己申告に依存しています。案件ごとに何時間働いたかを記憶に基づいて報告し、それを基に原価計算や請求業務を進める——極めて一般的な方法です。
しかし、ここに落とし穴があります。
申告時間が、実際の稼働時間を上回る。
驚くほど多くの事務所で、この現象が起きています。
3時間の業務が4時間として申告される。5時間が6時間になる。わずかな差に思えるかもしれません。しかし、これが積み重なったとき、事務所の収益構造に深刻な歪みをもたらします。
なぜ、時間は膨張するのか
人間の時間感覚は、驚くほど不正確です。特に、以下のような条件が重なると、実際よりも長く働いたと感じる傾向があります。
- 複雑で精神的負荷の高い案件
- 中断や割り込みが頻発する業務環境
- 複数案件の並行処理
- 一日の終わりや週末にまとめて記録する習慣
難しい案件ほど、時間は長く感じられます。記憶が薄れるほど、推測の余地が大きくなります。そして多くの場合、無意識のうちに上方修正されていくのです。
高単価だからこそ、深刻化する影響
「たかが1時間、されど1時間」——士業においては、この言葉が重くのしかかります。
見えない原価の膨張
時間単価が1万円を超える専門家の場合、1時間の誤差が1万円の原価誤差を生みます。週に5時間の累積誤差があれば、月間で20万円。年間では240万円もの原価が実態とかけ離れていく計算です。
ある法律事務所のケース
パートナー弁護士が担当する企業法務案件で、実稼働は月40時間であったにもかかわらず、申告ベースでは50時間と記録されていました。時間単価1.5万円で計算すると、月15万円、年間180万円の原価誤差が発生していたのです。
採算管理の基盤が崩れる
過大な原価計上は、経営判断を狂わせます。実際には十分な収益性のある案件が、帳簿上は赤字に見える。逆に、問題のある案件が見過ごされる。データが信頼できなければ、価格設定も、業務改善も、すべてが砂上の楼閣です。
「どの案件タイプが収益性が高いのか」「どのプロセスに時間がかかりすぎているのか」——こうした本質的な問いに、正確に答えることができなくなります。
改善を求められない、というジレンマ
この問題をさらに難しくしているのが、専門家への働きかけの難しさです。
弁護士や司法書士は、高度な専門性を持つプロフェッショナルです。彼らに対して「時間管理をもっと正確に」と求めることは、事務方にとって心理的なハードルが高い。立場上、言い出しにくい。理解を得られるか不安——多くの事務所経営者が、この葛藤を抱えています。
この課題は他業界にも存在しますが、士業においては単価の高さゆえに、影響が桁違いに大きくなります。1時間の誤差が、事務所の収益性を直接左右するのです。
記憶ではなく、記録で解決する
では、この構造的な課題をどう解決すればよいのでしょうか。
答えはシンプルです。記憶に頼らない。リアルタイムで記録する。
TimeCrowdが実現する、正確な時間把握
TimeCrowdは、業務開始時と終了時にワンクリックで打刻するだけのシンプルな時間管理ツールです。この「その場で記録する」という行為が、申告と実態の乖離を根本から解消します。
記憶の曖昧さを排除し、感覚のズレを可視化する。その結果、初めて正確な原価把握が可能になるのです。
TimeCrowdで変わること
- 案件ごとの実稼働時間を、秒単位で正確に把握
- 時間単価を設定すれば、原価が自動計算される
- 案件別・メンバー別の収益性分析が、リアルタイムで可能に
- 「この案件、本当に儲かっているのか」という問いに、明確に答えられる
専門家でも、迷わず使える設計思想
「ITに詳しくない先生方に、本当に使ってもらえるのか」——導入を検討する事務所から、必ず出る質問です。
TimeCrowdの答えは明快です。スマートフォンから、案件を選んでボタンを押すだけ。それ以上でも、それ以下でもありません。
複雑な操作も、専門知識も不要です。70代の弁護士も、司法書士も、違和感なく使い続けられる。それがTimeCrowdの強みです。
監視ではなく、気づきを提供する
TimeCrowdは、専門家を管理するツールではありません。彼ら自身が、時間の使い方に気づくためのツールです。
「この案件、思ったより時間がかかっているな」「この作業、もっと効率化できるかもしれない」——そうした内省を促し、自発的な改善を支援する。それが、TimeCrowdの設計思想です。
専門家の尊厳を守りながら、
事務所経営の健全性を実現する。
それがTimeCrowdの役割です。
データが変える、事務所の未来
正確な時間データは、経営の羅針盤になります。
見えなかったものが、見えるようになる
- どの案件タイプが、最も収益性が高いのか
- どのプロセスに、予想外の時間がかかっているのか
- 適正な価格設定は、いくらなのか
- クライアントへの説明に、どんな根拠を示せるのか
推測ではなく、ファクトに基づいた経営判断が可能になります。
専門家自身の、生産性も向上する
興味深いことに、TimeCrowdを使い始めた弁護士や司法書士から、こんな声が聞かれます。
「自分の時間感覚が、いかに不正確だったかに気づいた」「業務の無駄が見えて、改善できた」「集中力が上がった」——時間を可視化することで、働き方そのものが変わっていくのです。
まとめ
法律事務所の稼働管理は、経営の根幹に関わる課題です。
- 申告時間と実稼働時間の乖離が、原価管理を歪めている
- 高単価の専門職だからこそ、わずかな誤差が大きな影響を生む
- リアルタイム記録により、この構造的課題は解決できる
- TimeCrowdは、専門家の協力を得ながら、正確な時間管理を実現する
健全な経営と、専門家の働き方改善。その両立は、決して夢物語ではありません。正確なデータがあれば、それは実現可能です。
稼働管理に課題を感じている法律事務所様、まずはお気軽にご相談ください。
TimeCrowdは、士業をはじめとする専門職の方々にも多数ご利用いただいています。最初の2週間は無料トライアルが可能ですので、この機会にぜひお試しください。
